Operations Manager

Pomáhej nám udržovat firmu v pohybu.

Do našeho týmu hledáme zkušeného Operations Managera, který převezme odpovědnost za každodenní chod společnosti, koordinaci projektů a efektivní spolupráci napříč týmy.

Budeš stát uprostřed dění – propojíš management, zaměstnance, externí partnery i dodavatele a zajistíš, aby všechny důležité oblasti fungovaly hladce.

Věříme, že schopnosti se dají naučit, ale odpovědnost, iniciativa a ochota spolupracovat jsou hodnoty, které si lidé přinášejí s sebou.

Proto hledáme kolegy, kteří:

• přebírají odpovědnost za svou práci,

• hledají řešení místo výmluv,

• podporují své kolegy a sdílí úspěch,

• otevřeně komunikují,

• chtějí věci zlepšovat a posouvat dál.

Co budeš dělat

Operations & Office Management

• řídit každodenní provoz kanceláře,

• koordinovat interní procesy,

• organizovat firemní akce a meetingy,

• spolupracovat s dodavateli,

• zajišťovat provozní agendu společnosti.

Project Management

• řídit interní projekty od zadání až po dokončení,

• připravovat harmonogramy,

• koordinovat všechny zapojené osoby,

• sledovat termíny a milníky,

• identifikovat rizika a navrhovat řešení,

• pravidelně reportovat vedení společnosti.

Stakeholder Management

Budeš hlavním kontaktním bodem pro řadu interních i externích partnerů.

To znamená, že budeš:

• komunikovat s managementem,

• spolupracovat s HR, compliance a front office,

• koordinovat externí dodavatele,

• zajišťovat potřebná rozhodnutí,

• dohlížet na follow-up otevřených úkolů.

Partner pro vedení společnosti

Budeš úzce spolupracovat s CEO a Management Board.

Připravíš podklady pro rozhodování, budeš koordinovat priority a pomůžeš vedení společnosti udržet přehled o tom, co se ve firmě děje.

Koho hledáme

Člověka, který:

• přebírá odpovědnost za výsledky,

• umí organizovat sebe i ostatní,

• přemýšlí v souvislostech,

• nezůstane stát před problémem, ale hledá řešení,

• umí nastavovat priority,

• komunikuje otevřeně a průběžně,

• nebojí se převzít iniciativu,

• dokáže koordinovat více projektů současně,

• je spolehlivý partner pro management.

Co od Tebe očekáváme

• ideálně 5 let zkušeností v Operations nebo Project Managementu,

• zkušenost s koordinací více projektů současně,

• zkušenost s reportingem managementu,

• zkušenost s vedením týmu,

• výborné organizační schopnosti,

• výbornou komunikaci,

• pokročilou znalost Microsoft 365,

• angličtinu alespoň na úrovni B2.

Co u nás najdeš

• samostatnou a odpovědnou roli s reálným dopadem na fungování společnosti,

• úzkou spolupráci s vedením společnosti,

• možnost nastavovat a zlepšovat procesy,

• různorodou práci,

• prostor přicházet s vlastními nápady a realizovat je,

• prostředí, ve kterém se můžeš profesně posouvat.

Jak poznáš, že se Ti u nás bude dařit?

Budeš si tuto práci užívat, pokud Tě baví:

• mít věci pod kontrolou,

• propojovat lidi a informace,

• organizovat, plánovat a koordinovat,

• dotahovat projekty do konce,

• hledat efektivnější způsoby fungování,

• být člověkem, za kterým ostatní přijdou, když potřebují něco vyřešit.

Zaujali jsme Tě?

Pošli nám svůj životopis a krátký motivační dopis.